<< Klikněte pro zobrazení obsahu >> [Úvodní stránka]  Organizační část > Činnost a jednání povodňové komise

Činnost a způsob jednání komise jsou dány zákonem č. 254/2001 Sb., o vodách a vnitřními předpisy Obecního úřadu Dolní Žandov.

Povodňovou komisi zřizuje a členy povodňové komise jmenuje starosta, který ze zákona vykonává funkci předsedy. Povodňová komise je složena ze zástupců obce a organizací v obci, které jsou způsobilé k provádění opatření, popřípadě pomoci při ochraně před povodněmi.

Komise se schází k projednání potřebných opatření podle povodňové situace, jakož i mimo období povodní ohrožujících její správní území, k projednání organizačních a jiných závažných otázek souvisejících se zabezpečováním ochrany před povodněmi. Komisi svolává a jednání řídí její předseda z vlastního podnětu, z podnětu některého z členů povodňové komise, na žádost povodňové komise ORP Cheb nebo Karlovarského kraje.

Sídlem komise je Obecní úřad Dolní Žandov. Povodňová komise a její jednotliví členové jsou svoláváni dle potřeby a uvážení starosty obce prostřednictvím e-mailu nebo mobilních telefonů.

Jednání komise se svolává alespoň 1× ročně, a to nejpozději do 30. 11. běžného roku. Na těchto (mimopovodňových) jednáních se prověřují přípravná opatření, zejména:

•stav povodňového plánu správního obvodu obce;

•organizační a technická připravenost, včetně spojení;

•podněty k realizaci potřebných opatření v zájmu ochrany před povodněmi;

•vyhodnocení činnosti v uplynulém období a projednání závěrů povodňových prohlídek;

•medializace povodňové problematiky, informování občanů.

 

Vybavení povodňové komise

Zabezpečení vozidel pro činnost Povodňové komise obce Dolní Žandov:

Při dosažení prvního stupně povodňové aktivity musí být minimálně jeden osobní automobil přistaven ke stanovišti povodňové komise. Při druhém a třetím stupni povodňové aktivity musí být minimálně dva osobní automobily k dispozici povodňové komisi. Použití vozidel musí být v době povodně konzultováno a schváleno povodňovou komisí.

Doporučené vybavení pracoviště Povodňové komise

•povodňový plán v off-line verzi na flashdisku

•povodňový plán v tištěné verzi

•PC s tiskárnou s funkčním připojením k internetové sítí (minimálně s možností odesílat a přijímat elektronickou poštu), záložní zdroj (minimálně notebook s funkční baterií)

•2 ks ruční diktafon;

•stolní diktafon pro přepisování zpráv;

•televizor a videorekordér (SW v PC pro nahrávání TV záznamů, záznamů z kamer apod.);

•nouzové LED osvětlení pracoviště;

•ruční LED akumulátorové osvětlovací prostředky včetně čelových reflektorů;

•záložní zdroj elektrické energie alespoň do výkonu 4 kW;

•mobilní telefony včetně powerbank a mobilních nabíječek;

•telefony – pevné linky – 2ks, z toho jeden fax;

•kreslící a psací prostředky;

•nástěnná mapa obce Dolní Žandov;

•digitální fotoaparát;

•dalekohled;

•měřící pásmo 50 m případně laserový metr

•proviantní zabezpečení pro přípravu teplých nápojů a ohřev stravy;

•záložní oděv a obuv.
 

Základní povinnosti členů povodňové komise:

Starosta obce – předseda PK:

•rozhoduje o svolání PK;

•řídí činnost PK;

•organizuje sběr informací o povodňové situaci;

•vyhlašuje jednotlivé stupně povodňové aktivity;

•na základě informací o situaci vydává rozhodnutí k realizaci protipovodňových opatření;

•rozhoduje o nasazení sil a prostředků ve své podřízenosti;

•schvaluje obsah informací pro sdělovací prostředky;

•ověřuje záznamy v povodňové knize.

•zodpovídá za zpracování a aktualizaci povodňového plánu obce Dolní Žandov;

•předává podklady pro zpracování Zprávy o povodni, případně zpracovává jednotlivé kapitoly Zprávy o povodni;

•navrhuje hejtmanovi kraje vyhlášení krizového stavu (stavu nebezpečí).
 

Místostarosta obce – místopředseda PK:

•zastupuje starostu obce v případě jeho nepřítomnosti a plní i jeho povinnosti;

•organizuje varování a informování obyvatelstva, fyzických a právnických osob v ohrožených částech obce;

•zpracovává návrh použití provizorních hradících prostředků (pytle s pískem, vybraná depa zeminy, řezivo ap.);

•organizuje evakuaci obyvatelstva;

•organizuje náhradní ubytování a stravování evakuovaného obyvatelstva;

•vede přehled o evakuovaných osobách;

•zpracovává plán přidělení humanitární pomoci a organizují vlastní humanitární pomoc;

•komunikuje se správci inženýrských sítí o situaci a odstávkách.
 

Referentka obecního úřadu

•aktivuje pracoviště PK;

•udržuje spojení se členy PK a ostatními spolupracujícími orgány a vede přehled o pohybu a dosažitelnosti členů komise a vozidlech vyčleněných pro PK;

•vyrozumívá sousední obce, ORP, dispečinky podniků povodí a OPIS HZS;

•připravuje obsah informací a zpráv pro obecní rozhlas a sdělovací prostředky a po schválení předsedou PK zajišťuje jejich zveřejnění;

•provádí výdej a evidenci použití vybavení povodňové komise;

•organizuje proviantní zabezpečení PK;

•přepisuje informace na PC, připravuje podklady pro hlášení;

•zajišťuje podklady pro činnost PK;

•koordinuje evidenční a dokumentační práce;

•vede centrální evidenci škod na majetku obce při povodni a evidenci ostatních škod;

•zaznamenává veškeré informace do Povodňové knihy;

•v době mimo povodňovou aktivitu zpracovává návrh smluvního zajištění zemních strojů (rypadla, nakladače, hutnící prostředky), autojeřábů, dopravní techniky (sklápěčky, valníky ap.), mobilní elektrocentrály, automobilní cisterny na vodu apod. a dalších odborných subjektů (statik, dendrolog apod.);

•plní další úkoly uložené předsedou PK.
 

Pověřený člen PK pro řízení dopravních omezení

•předkládá návrhy na opatření a průběžně informuje předsedu a místopředsedu PK;

•vede přehled o osobách, technice a prostředcích na území obce, řídí nasazení techniky obce a firem;

•ve spolupráci s Územním odborem HZS navrhuje nasazení smluvních subjektů IZS při povodni;

•ve spolupráci s KSÚS vyhodnocuje dopravní situaci a průjezdnost v zasaženém území – navrhuje trasy příjezdu a přesunu po komunikacích pro záchranné síly a prostředky, navrhuje evakuační trasy;

•navrhuje vyžádání sil a prostředků v případě vyčerpání vlastních možností od vyššího stupně (cestou ORP u KOPIS);

•při pohybu v terénu zároveň provádí hlídkovou službu;

•plní další úkoly uložené předsedou PK.
 

Ostatní členové povodňové komise

•předkládají návrhy na opatření a průběžně informují předsedu a místopředsedu PK;

•provádějí hlásnou a hlídkovou službu.

•zajišťují nasazení sil a prostředků vlastních společností;

•podílí se dle pokynů místopředsedů komise na evakuaci obyvatel;

•spolupracují s Krajskou hygienickou správou, Krajskou veterinární správou, podnikem vodáren;

•organizují odchyt ohrožených zvířat a jejich převoz do útulku;

•organizují likvidaci uhynulých zvířat;

•provádí informování ostatních majitelů a správců elektro, plyno a telekomunikační sítě na území obce;

•s Policií ČR koordinují zajištění veřejného pořádku;

•navrhují vyžádání nedostupných strojů v případě vyčerpání vlastních možností od vyššího stupně (cestou ORP u KOPIS).

•předkládají návrhy na opatření a průběžně informují předsedu PK;

•při pohybu v terénu zároveň provádí hlídkovou službu;

•plní další úkoly uložené předsedou PK.

 

 

 

 

Další informace: Kontaktní údaje povodňových komisí