Organizační část > Přehled úkolů skupin a povinnosti členů PK města Sokolov (v době povodně a po povodni) > Činnosti pracovního štábu a jednotlivých pracovních skupin PK > Pracovní skupina SOUČINNOSTI A ANALÝZY SITUACE

Skupina plní zejména úkoly spojené s analýzou a vyhodnocováním situace, připravuje podklady pro rozhodování předsedy povodňové komise, řídí monitoring a průzkum a vede písemnou a grafickou dokumentaci. Zabezpečuje spojení mezi jednotlivými skupinami povodňové komise a zasahujícími složkami, organizuje a provádí informování a varování obyvatelstva, připravuje podklady a organizuje tiskové konference a podílí se na zpracování závěrečné zprávy.

Obecně pracovní skupina SOUČINNOSTI A ANALÝZY SITUACE:

•zabezpečuje součinnost a předávání dat;

•organizuje a koordinuje činnost povodňové komise města, udržuje spojení se všemi skupinami povodňové komise a se zasahujícími složkami IZS;

•organizuje sběr, zpracování a publikování informací o povodňové situaci;

•organizuje a řídí hlásnou a hlídkovou službu;

•koordinuje činnost mezi zasahujícími složkami IZS, pohotovostními službami a dalšími zainteresovanými subjekty;

•analyzuje vzniklou situaci, vyhodnocuje dostupné podklady a připravuje predikci dalšího možného vývoje situace;

•vyhodnocuje použitelnost plánu činnosti orgánů města při vzniku mimořádné události a povodňového plánu, zabezpečuje jeho přizpůsobení konkrétním podmínkám;

•průběžně informuje předsedu povodňové komise a předkládá mu návrhy na opatření;

•připravuje podklady pro informování obyvatelstva a veřejných sdělovacích prostředků a cestou komunikačního centra provádí jejich informování;

•organizuje varování obyvatelstva, podnikajících fyzických a právnických osob;

•organizuje a udržuje součinnost se zainteresovanými organizacemi;

•organizuje provádění dokumentačních prací, vede povodňovou knihu a časový snímek činnosti povodňové komise, podílí se na zpracování závěrečné zprávy o povodni;

•v případě potřeby zřizuje administrativní centrum, které:

▪provádí zápisy do povodňové knihy, vede časový snímek práce povodňové komise;

▪vyhotovuje zápisy z jednání povodňové komise;

▪vede přehled o pohybu a dosažitelnosti členů povodňové komise;

▪přijímá a vyřizuje telefonáty pro povodňovou komisi;

▪provádí všeobecné administrativní práce;

•v případě potřeby zřizuje komunikační centrum

▪podle potřeb povodňové komise aktivuje linkové spojení;

▪zabezpečuje provozuschopnost počítačové sítě a dostupnost speciálních aplikací pro členy PK

▪zveřejňuje na internetových stránkách města potřebné údaje pro informování obyvatel;

▪provádí dokumentační práce a podílí se na zjišťování rozsahu škod;

▪organizuje tiskové konference;

▪zabezpečuje pro potřeby ekonomických rozborů souhrnné výpisy spojení.

Operativně pracovní skupina SOUČINNOSTI A ANALÝZY SITUACE

prostřednictvím vedoucích odborů, oddělení:

Odbor životního prostředí- krizové řízení

•vede přehled o počtech sil a způsobu použití techniky a prostředků odboru k provedení protipovodňových opatření;

•vede přehled o místech, kapacitách a prostorech v předškolních a školních zařízeních pro nouzové ubytování evakuovaného obyvatelstva;

•podílí se na analýze vývoje povodňové situace na území správního obvodu města Sokolov, na území správních obvodů obcí, které sousedí se správním obvodem města Sokolova;

•podílí se na analýze vzniklé povodňové situace a prognóze dalšího vývoje z hlediska nutnosti využití věcných prostředků a spolupracuje při návrhu krizových a jiných opatření;

•na základě rozhodnutí předsedy PK žádá právnické a fyzické osoby o poskytnutí dobrovolné pomoci a prostřednictvím OPIS IZS o vojenskou výpomoc;

Odbor správy majetku

•zabezpečuje vybavení pracoviště PK materiálem, potřebným pro jeho činnost (kancelářské potřeby apod.);

•zajišťuje pro potřeby PK pohotovostní vozidlo (v případě potřeby i s řidičem);

•v případě nepřetržitého provozu, zajišťuje stravování PK.

Odbor kanceláře tajemníka

•zabezpečuje vybavení určených pracovišť potřebnými prostředky výpočetní techniky a jejich zprovoznění;

•zabezpečuje funkčnost počítačové sítě a dostupnost dokumentů, uložených na počítačových serverech;

•vede přehled o dostupných komunikačních prostředcích, přidělených telefonních číslech, faxových číslech, e-mailových adresách apod. a tyto pravidelně aktualizuje pro potřeby PK;

•zabezpečuje vytváření, vedení a využívání mapových a grafických znázornění situace a zabezpečuje zapracování povodňových dat do Geografického informačního systému (dále jen GIS) území města Sokolova;

•zabezpečuje zřizování dočasných e-mailových adres, funkčnost elektronické pošty a nouzový přístup na internet (připojení pomocí modemu, využití služby GPRS a obdobných);

•pro potřebu PK zabezpečuje zásobu spotřebního materiálu, nutného pro činnost výpočetní techniky (tonery do tiskáren, kopírek apod.);

•podílí se na zabezpečení údržby telefonní ústředny a ve spolupráci se servisní organizací se dále podílí na neprodleném odstraňování závad, zajišťuje náhradní telefonní spojení;

•poskytuje PKŠ nepřetržitou informační a technickou podporu pro případ selhání HW a SW prostředků (opravy, instalace či reinstalace SW apod.);

•pro potřebu PK zajišťuje v tištěné a v případě potřeby i digitální podobě aktualizované mapové podklady.

•připravuje podklady pro informování obyvatelstva cestou médií;

•spolupracuje s provozovateli hromadných informačních prostředků;

•zabezpečuje informování veřejnosti prostřednictvím hromadných informačních prostředků a internetových stránek města, a to v rozsahu stanoveném předsedou PK;

•podle požadavku předsedy PK zajišťuje možnost informování obyvatelstva formou přímých vstupů do vysílání hromadných informačních prostředků;

•organizačně zajišťuje a řídí tiskové konference;

•zabezpečuje pravidelný monitoring zpravodajství, tisku apod. pro potřeby PK;

•spolupracuje zejména s tiskovými mluvčími HZS ČR a Policie ČR, poskytuje jim aktuální informace o výsledcích jednání PK;

•zabezpečuje zřízení informační linky určené veřejnosti a zajišťuje po určenou dobu obsluhu této linky; zabezpečuje uveřejnění telefonního čísla informační linky v hromadných informačních prostředcích a na internetových stránkách města;

•zabezpečuje komunikaci s představiteli spolupracujících orgánů, PK obcí, PK krajů a Ústřední PK; k tomu využívá KOPIS IZS;

•připravuje, pro předsedu PK, konečné znění zápisu z jednání PK;

•zabezpečuje uveřejňování zpráv na internetových stránkách města.