<< Klikněte pro zobrazení obsahu >> [Úvodní stránka]  Organizační část > Povinnosti členů PK města Kraslice > Oddělení kanceláře tajemníka – vedoucí

•zabezpečuje vybavení určených pracovišť potřebnými prostředky výpočetní techniky a jejich zprovoznění,

•zabezpečuje funkčnost počítačové sítě a dostupnost dokumentů, uložených na počítačových serverech,

•vede přehled o dostupných komunikačních prostředcích, přidělených telefonních číslech, e-mailových adresách apod. a tyto pravidelně aktualizuje pro potřeby PK,

•zabezpečuje vytváření, vedení a využívání mapových a grafických znázornění situace a zabezpečuje zapracování povodňových dat do Geografického informačního systému (dále jen GIS) území města Kraslice,

•zabezpečuje zřizování dočasných e-mailových adres, funkčnost elektronické pošty a nouzový přístup na internet (připojení pomocí modemu, využití služby GPRS, 3G, 4G a obdobných),

•pro potřebu PK zabezpečuje zásobu spotřebního materiálu, nutného pro činnost výpočetní techniky (tonery do tiskáren, kopírek apod.),

•podílí se na zabezpečení údržby telefonní ústředny a ve spolupráci se servisní organizací se dále podílí na neprodleném odstraňování závad, zajišťuje náhradní telefonní spojení,

•poskytuje PK nepřetržitou informační a technickou podporu pro případ selhání HW a SW prostředků (opravy, instalace či reinstalace SW apod.),

•pro potřebu PK zajišťuje v tištěné a v případě potřeby i digitální podobě aktualizované mapové podklady,

•zabezpečuje informování veřejnosti prostřednictvím hromadných informačních prostředků a internetových stránek města, a to v rozsahu stanoveném předsedou PK,

•zabezpečuje zřízení informační linky určené veřejnosti a zajišťuje po určenou dobu obsluhu této linky; zabezpečuje uveřejnění telefonního čísla informační linky v hromadných informačních prostředcích a na internetových stránkách města,

•zabezpečuje komunikaci s představiteli spolupracujících orgánů, PK obcí, PK krajů a Ústřední PK; k tomu využívá KOPIS IZS,

•připravuje pro předsedu PK konečné znění zápisu z jednání PK,

•zabezpečuje uveřejňování zpráv na internetových stránkách města.