Obec Libavské Údolí jako příslušný povodňový orgán informuje své občany o vydaných upozorněních a výstrahách rozhlasem, zveřejněním na úřední desce a portálu obce. Lokálně probíhá vyrozumívání amplionem, osobně, telefonicky.
Jakékoli zjištění nebezpečí nebo výskyt povodní v hlásných profilech i mimo hlásné profily po příslušném vyhlášení 2. nebo 3. SPA hlásí obec Libavské Údolí obcím níže na toku a na úřad obce s rozšířenou působností Sokolov, který dále dle dohody informuje KOPIS HZS Karlovarského kraje a vodohospodářský dispečink Povodí Ohře, státní podnik.
Při vyhlášení 2. a 3. SPA bude na obecním úřadě zajištěna stálá povodňová a hlásná služba, která přijímá, předává a zapisuje informace o stavu povodně. Službu zajišťují členové povodňové komise a členové JSDH.
Dosažení 1. SPA a vyhlášení 2. a 3. SPA se vyhlašuje mluveným slovem v rozhlasu, v případě mimořádné nebo hrozby přívalové povodně lze použít signál všeobecné výstrahy. Kriticky ohroženým objektům se předávají informace v noci i ve dne telefonicky nebo osobně. O jakémkoliv informování se vytvoří v povodňové knize zápis. Předání informace především v noci provádí dva členové povodňové komise.
V případě, že je z důvodu povodní vyhlášen krizový stav podle zákona č. 240/2000 Sb. (tj. stav nebezpečí nebo nouzový stav), funguje hlásná povodňová služba jako při vyhlášení 3. stupně povodňové aktivity. Přenos informací je směrován i na příslušné orgány krizového řízení.
Kontaktní údaje povodňových komisí a důležitých organizací jsou v samostatné kapitole.
