Organizační část > Činnost a jednání povodňové komise

1.SPA – stav bdělosti nastává na základě informací od:

•hlídkové služby obcí (dosažení limitních hodnot na sledovaných hlásných profilech);

•Českého hydrometeorologického ústavu;

•Povodí Ohře, státní podnik;

•Povodňové komise Karlovarského kraje;

•Hasičského záchranného sboru Karlovarského kraje;

•hromadných sdělovacích prostředků;

•občanů.

2.SPA – stav pohotovosti a 3.SPA – stav ohrožení se vyhlašuje na základě informací od:

•hlídkové služby obcí (dosažení limitních hodnot na sledovaných hlásných profilech);

•Českého hydrometeorologického ústavu;

•Povodí Ohře, státní podnik;

•Povodňové komise Karlovarského kraje;

•Hasičského záchranného sboru Karlovarského kraje;

•hromadných sdělovacích prostředků;

•občanů.

2. nebo 3. SPA může vyhlásit pro Karlovarský kraj také PK KK.

Při nebezpečí povodně (varování nebo výstraha ČHMÚ, hlášení Městské policie, hlášení KOPIS, varování z Povodí Ohře s.p., hlášení jiné povodňové komise, …):

Varování je zabezpečeno pomocí e-mailu, telefonu a faxu – organizováno MÚ Ostrov.

•příjemce zprávy – přepošle zprávu tajemníkovi Povodňové komise, který zprávu (týká-li se tato možnosti vzniku povodně) zapíše do povodňové knihy a potvrdí její přijetí zpětným telefonátem nebo e-mailem;

•příjemce zprávy – telefonicky vyrozumí také Městskou policii Ostrov, předsedu povodňové komise, tajemníka MÚ;

•příjemce zprávy – zprávu telefonicky předá dotčeným povodňovým komisím obcí v ORP;

•předseda povodňové komise, po dohodě s tajemníkem PK, rozhodne o potřebnosti hlídkové služby, a o tom, které hlásné profily a kritická místa je potřeba hlídat;

•předseda povodňové komise, po dohodě s tajemníkem PK, rozhodne o případném varování občanů;

•hlídková služba zasílá hlášení e-mailem tajemníkovi povodňové komise, případně určené zapisovatelce. Hlášení obsahuje fotografie hlásného profilu (kritického místa), videoklipy okolí a text, ve kterém je uvedeno místo, datum a čas obhlídky, teplota a další meteorologické údaje a dále údaje důležité pro správné posouzení situace (rychlý vzestup hladiny, rychlý pokles teploty, …);

•veškerá hlášení a zprávy zapisuje tajemník povodňové komise (případně určená zapisovatelka) do povodňové knihy.

První stupeň – stav BDĚLOSTI – nastává při nebezpečí přirozené povodně a zaniká, pominou – li příčiny takového nebezpečí; vyžaduje věnovat zvýšenou pozornost vodnímu toku nebo jinému zdroji povodňového nebezpečí.

•příjemce zprávy nebo hlášení hlídkové služby – tajemník PK zprávu či hlášení ověří zpětným dotazem a zapíše do povodňové knihy;

•příjemce zprávy – telefonicky vyrozumí také Městskou policii Ostrov, předsedu povodňové komise, tajemníka MÚ;

•příjemce zprávy – zprávu telefonicky předá dotčeným povodňovým komisím v ORP, KOPIS, Povodí Ohře, státní podnik a Krajské povodňové komisi. Četnost dalších hlášení je 2x denně;

•hlídková služba vykonává obhlídky hlásných profilů a kritických míst zpravidla 2x denně dle potřeby – po dohodě s tajemníkem PK určí předseda PK;

•veškerá hlášení a zprávy zapisuje tajemník povodňové komise (případně určená zapisovatelka) do povodňové knihy;

•tajemník povodňové komise (případně určená zapisovatelka) provede kontrolu spojení na členy PK.

Druhý stupeň – stav POHOTOVOSTI – se vyhlašuje v případě, že nebezpečí přirozené povodně přeroste v povodeň a dochází k zaplavování území mimo koryto; vyhlašuje se také při překročení mezních hodnot sledovaných jevů a skutečností na vodním díle z hlediska jeho bezpečnosti.

Čas Č	Popis činnosti při vyhlášení 2. SPA
Č + 0	Předseda povodňové komise vyhlásí 2. nebo 3. SPA v katastru ORP Ostrov
do Č + 10 min	Tajemník povodňové komise zajistí vyrozumění všech členů povodňové komise SMS a e-mailem. Vyrozuměný člen povodňové komise obratem potvrdí zprávu SMS ve tvaru DORUCENO. Dopravu členům PK zajišťuje řidič, který má podle rozpisu pohotovost a Městská policie.
do Č + 20 min	Tajemník povodňové komise zprávu telefonicky předá dotčeným povodňovým komisím v ORP, KOPIS, Povodí Ohře, státní podnik a Krajské povodňové komisi. Četnost dalších hlášení je 3x denně.
do Č + 30 min	Tajemník povodňové komise telefonicky vyrozumí členy PK, kteří neodpověděli pomocí SMS.
v Č + 1 hod	Členové PK musí být přítomni na pracovišti PK.
v Č + 1 hod	Zasedá PK (zpravidla 2x denně). Členové PK jsou obeznámeni se vzniklou situací. V rámci pracovních skupin je zajištěna směnnost. 1.směnu zpravidla tvoří předseda PK, zapisovatelka a další členové jednotlivých pracovních skupin PK určení předsedou PK. 2.směnu zpravidla tvoří 1. zástupce předsedy PK, zapisovatelka a další členové jednotlivých pracovních skupin PK určení předsedou PK. 3.směnu zpravidla tvoří 2. zástupce předsedy PK, zapisovatelka a další členové jednotlivých pracovních skupin PK určení předsedou PK. 4.směnu zpravidla tvoří 3. zástupce předsedy PK, zapisovatelka a další členové jednotlivých pracovních skupin PK určení předsedou PK. Střídání směn probíhá po osmi hodinách. V případě nutnosti zasedá Pracovní štáb PK.
do Č + 2 hod	Musí být zprovozněno a vybaveno pracoviště PK v zasedací místnosti
Č + 2 hod	Tajemník povodňové komise předá povodňovou knihu zapisovatelce.

•varuje se obyvatelstvo v ohrožených oblastech;

•aktivují se všechny vyčleněné sily a prostředky;

•nakládá se výpomocný materiál pro zahrazení kritických míst a případně se rozváží;

•provádí se prověrky připravenosti k zásahům smluvně zajištěných sil a prostředků;

•prověřují se ubytovací a dopravní kapacity pro případ evakuace;

•hlášení se telefonicky předává dotčeným povodňovým komisím v ORP, KOPIS, Povodí Ohře, státní podnik a Krajské povodňové komisi. Četnost dalších hlášení je 3x denně;

•hlídková služba vykonává obhlídky hlásných profilů a kritických míst 3x denně v 7.00, 12.00 a 18.00;

•hlídková služba zasílá hlášení e-mailem určené zapisovatelce. Hlášení obsahuje fotografie hlásného profilu (kritického místa), videoklipy okolí a text, ve kterém je uvedeno místo, datum a čas obhlídky, teplota a další meteorologické údaje a dále údaje důležité pro správné posouzení situace (rychlý vzestup hladiny, rychlý pokles teploty, …);

•veškerá hlášení a zprávy zapisuje určená zapisovatelka do povodňové knihy.

Třetí stupeň – stav OHROŽENÍ – se vyhlašuje při nebezpečí vzniku větších škod, ohrožení životu a majetku v záplavovém území; vyhlašuje se také při dosažení kritických hodnot sledovaných jevů a skutečností na vodním díle z hlediska jeho bezpečnosti současně se zahájením nouzových opatření.

•3.SPA se vyhlašuje a odvolává podle vzoru (ve formulářích);

•jestliže nedojde k vyhlášení 2. SPA a bude vyhlášen rovnou 3. SPA použije se postup činnosti při vyhlášení 2. SPA;

•PK pracuje nepřetržitě;

•varuje se obyvatelstvo v ohrožených oblastech;

•provádí se zabezpečovací a záchranné práce a evakuace;

•hlášení se telefonicky předává dotčeným povodňovým komisím v ORP, KOPIS, Povodí Ohře, státní podnik a Krajské povodňové komisi. Četnost dalších hlášení je minimálně 1x za 3 hodiny;